入职新公司需要转移档案吗?入职必须要转档案吗

12333社保查询网 www.12233si.com 2023-03-23 来源:人力资源和社会保障局

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入职新公司需要转移档案吗?

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事栏案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集

不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

事实上,换了新工作单位,是否需要调动档案需要看新单位的性质。

如果单位是国企、带编制等有人事管理权限的单位,这些单位在入职的时候,会让我们提供档案的存放单位,到时候由新单位出具调档函,本人去提取档案或者直接进行公对公进行档案调转。这些单位一般都有行政级别、职称职位等区别,如果有需要,这些材料都是需要放入档案的,到时单位会直接加入新的资料。面试考取这类单位,如果没有档案,将最终会影响到录取结果。

单位没有人事管理权限但签约了人事代理

大部分私企、外企都没有人事管理权限,但是很多单位会签约人事代理,这个时候,职工档案会存放到单位签约的人才机构。入职这类企业,认为是否要把自己的档案调到公司,个人决定就好。调与不调,各有利弊。因为将来离职再换单位,还是需要将档案调转出去,也是属于将来又多了一道隐形手续和麻烦在里面。

单位不接收档案

没有人事管理权又没有签约人事代理的单位,入职这种单位就不用考虑调转档案的烦恼了。

遇到这种情况,我们需要自己办理档案托管,将档案存放到人才中心或人才市场。如果任由档案一直放在自己手里的话,后期用到档案的时候是非常麻烦的。遇到 档案问题就需要尽快解决,个人无法处理的,可以寻求一些第三方档案服务机构的协助。

如果您入职的是事业单位或者大型企业,对您的保险福利、转正、职称评定、工龄等切身利益没有影响的话,需要转入,并且对你以后找工作也有影响。如果你入职的是民营企业,根据国家有关规定,严禁个人保管本人或他人的人事档案,除县级以上组织、具有人事权的国企、行政事业类单位,人事部门及其所属人才服务机构外,其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。所以自己的档案是不能直接寄往用人单位的,应该由人事代理机构保管。

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